Привет, я очень рада, что вы заглянули! Сегодня снова поговорим о планировании. Я уже писала статью на похожую тем, но там рассматривались виды ежедневников и общие правила планирования. Но на этот раз рассмотрим системы ведения ежедневников. Их существует очень много, но я сегодня я расскажу о только трех. Надеюсь вы подробно изучите каждую из них и выберете наиболее подходящий для себя вариант.
Содержание статьи
Bullet journal
Сейчас эта система ведения ежедневника очень популярна. Bullet journal – это не просто планировщик, но и личный дневник. Вся важная информация хранится в одном блокноте. Самое главное, преимущество этого способа, то что любую запись можно быстро и легко найти, благодаря специальным маркерам. И еще, система позволяет начать вести планировщик в любой день года. Больше не нужно ждать января, чтобы начать планировать свое время!
Правила ведения ежедневника по системе bullet journal
- Блокнот лучше использовать в точку. Он не должен быть очень большим и тяжелым, ведь его нужно носить с собой.
- Все страницы должны быть пронумерованы. Если купленный блокнот не имеет нумерацию страниц, нужно уделить время и сделать это самостоятельно.
- На первом листе нужно сделать оглавление (индекс). Тут пишем название раздела и номер страницы. Этот раздел можно заполнять постепенно по мере заполнения планера.
- Выделяем несколько страниц для «Коллекций» — это различные списки, которые помогают заполнять календарь. Например: «список планируемых подарков (кому, что и на какой праздник)», «список книг, которые хочется прочитать» и так далее.
- Годовой раздел. Он будет состоять из нескольких страниц – одна страница делится на три часть, каждая из которых соответствует одному месяцу. Напишите название месяца, числа и дни недели напротив каждого числа. Тут можно отметить дни рождения друзей и родных, а так же другие фиксированные дела и события. Такой разворот удобен, если вы хотите оценить планы в целом на год.
- Разворот на месяц. Слева напишите в столбик числа и дни недели, рядом с каждым числом. Тут можно фиксировать (так же как и годовом развороте) фиксированные дела. Так же в течении месяца, добавлять визиты к врачу например. Справа пишите большие вопросы и задачи, не привязанные к конкретной дате, но требующие решения именно в этом месяце. В конце месяца будет интересно посмотреть, все ли поставленные задачи выполнены – это поможет оценить свою эффективность.
- Основная часть ведения ежедневника. Суть bullet journal, в том, чтобы записывать все кратко и по пунктам. Каждый пункт в списке обозначается значком. Существуют следующие общепринятые обозначение (разумеется вы можете использовать любые значки на свое усмотрение):
Точка – ежедневные задачи (приготовить обед, разобрать почту)
Кружочек – встречи, мероприятия и другие дела, которые бывают периодически и не каждый день.
Тире – заметки и рабочие идеи.
Звездочка – особо важное дело.
После выполнения дела, на месте точки ставится крестик. Если задача не выполнена, ее следует перенести на следующий день, поставив рядом стрелочку.
Вот и все законы ведения ежедневника оп системе bullet journal. Эта система хорошо еще тем, что ежедневник является не только планировщиком, но и личным дневником, который приятно сохранить на память.
Gtd
Суть системы очень проста – это способ не упустить из виду ни одну важную мысль или идею. Ее создатель Дэвид Ален говорит о том, что нужно создать несколько разных списков например «работа», «хобби», «домашние дела» или « желания».
Как только вас посещает новая идея или появляется новая задача по работе, следут тут же записать ее в один из списков. А потом, когда придет время планировать день, пролистать эти списки и внести задачи в распорядок дня.
Кстати, данные списки очень просто можно внедрить в систему bullet journal, в раздел «коллекции».
Следуя этому простому правилу – записывай все мысли, вы никогда не упустите ничего важного и всегда будете все помнить. Кроме того, вам не придется держать в голове множество идей и задач.
Моя система ведения ежедневника
Представленные мой системы ведения ежедневников, безусловно удобные. Однако, я не могу сказать, что придерживаюсь одной из них. В моем ежедневнике все очень просто. Он состоит из 5 частей.
- Годовой план. Он представляет собой сетку, каждая клетка которой соответствует одному дню. Здесь я записываю фиксированный годовые события, это могут быть даты отпусков, дни рождения и другие важные мероприятия типа дней свадеб друзей и родных.
- Месячный план. Так же представляет собой сетку. Тут я отмечаю расписание кружков детей, свои дэдлайны, плановые осмотры врача и пишу напоминания о том, что нужно сделать в этом месяце.
- Недельный план. Выглядит он как разворот школьного дневника, где на один день выделено не большое количество места. Здесь я записываю текущие дела, типа уборки, меню, позодов в банк и других вещей, которые необходимо слать именно в этот день.
- Разворот на день. На самом деле это разворот на два дня. Каждому из которых отведен один лист. Этим разделом я пользуюсь не часто, так как тут пишу расписание по часам, в том случае если день насыщен задачами. Почасовое планирование времени, помогает ничего не упустить и успеть все сделать. Так же, тут есть место для заметок и встреч, где я пишу время встречи, место, имя человека и цель.
- И наконец списки или to do list. На этих листах я виду списки по методу gtd. Это очень удобно, когда нет времени думать на какой день что запланировать или нет под рукой записной книжки или финансового учета. Да, у мня есть еще два помощника. Записная книжка, где хранятся адреса и пароли, списки книг и фильмов и многое другое. И финансовый учет семьи, где я записываю все доходы и расходы за месяц.
Это все системы ведения ежедневников, о которых я хотела сегодня рассказать. Конечно, их намного больше, но эти три я считаю самыми удобными. Надеюсь и вам они понравятся и вы выберете подходящую для себя. Или возможно у вас есть своя личная система, если так, то поделитесь ею в комментариях.
А я с вами прощаюсь и говорю до новых встреч. Оставайтесь со мной, впереди еще много интересного.
Всегда ваша Вероника.
