Ведение ежедневника. Как планировать свое время и все успевать

Привет, я очень рада, что вы заглянули! Сегодня хочу поговорить о такой не простой вещи как планирование времени. Ведение ежедневника всегда было популярным и важным делом. Сейчас появилось огромное разнообразие типов планировщиков и систем их ведения.

О системах планирование поговорим в следующих статьях. А сегодня расскажу о том какими они бывают, зачем нужны и какие основные правила их ведения существуют.

Ведение ежедневника как способ упорядочить свою жизнь

Бывали ли у вас дни, когда дела наваливались огромной кучей? Бывало ли так, что вы забывали что-то сделать, а когда вспоминали было уже поздно и ничего изменить нельзя. У меня так было до того, как я решила завести привычку планировать. Я не знала точно, что буду делать завтра, на следующей неделе или через месяц. В итоге никаких успехов или кардинальных изменений в жизни не происходило.

Во время учебы в институте я ничего никогда не планировала. Все дела, которые появлялись либо делала сразу, либо оставляла на потом и забывала о них. Как итог, забывала поздравить друга с днем рождения, не сдавала во время курсовую. Это изрядно портило не только жизнь, но и отношения с близкими.

Итак, что же дает ведение ежедневника:

  1. Когда человек записывает поступившую информацию, она дольше держится в памяти. Как итог ничего и никто не забыт!
  2. Зная, что необходимо сделать за день, мы не отвлекаемся на пустяки — энергия и личное время экономится. Есть список, следуем ему и наша эффективность увеличивается.
  3. Планируя свое время мы учимся расставлять приоритеты. Соответственно меньше нервничаем и суетимся по пустякам.

 

Казалось бы всего три пункта. Но благодаря появлению их в нашей жизни, она однозначно станет интереснее, насыщение и спокойнее. Помните, золотое правило: «не откладывай на завтра, то что, можно сделать сегодня». Ежедневник научит нас следовать ему.

Виды ежедневников

На самом деле их, наверно, тысячи – начиная от простой тетрадки и заканчивая эксклюзивной записной книжкой, сделанной на заказ. Каждый, для кого ведение ежедневника является неотъемлемой частью жизни, выбирает для себя подходящий вариант.  Я хочу рассказать и показать основные два вида, которые являются самыми популярными на сегодняшний день.

  1. Планеры в переплёте. Они могут быть датированными и нет, могут быть выполнены на заказ с такими листами, какие нужны именно вам. Я не люблю такие книжки, так как они рассчитаны на год и достаточно тяжелые. Кроме того, я в них теряюсь. Приходится долго листать или создавать кучу закладок, чтобы не потерять информацию.

Такой планер удобен, если у вас много дел на день и информация записанная, скажем в феврале, не пригодится в августе. Иначе придется долго искать нужную страницу, чтобы выяснить, что же там было записано.

  1. Планер на кольцевом механизме. На мой взгляд, это самый удобный вид из всех известных. Создать закладку в таком «гаджете» не составляет труда, кроме того, она не будет торчать и мешать. Любой лист или блок листов, всегда можно вынуть и убрать, что уменьшает и размер и вес тетради.

Еще одним плюсом, я считаю, возможность менять листы. То есть, можно вынуть весь блок, оставив только обложку и переквалифицировать его в простую записную книжку или тетрадь по учету финансов.

Так же, в нем много различных кармашков, куда можно сложить важные визитки или «заметки на салфетках».

Если говорить о внутреннем наполнении и оформлении планера, то и в книжке в переплете и в планере на кольцевом механизме можно сделать любой вид листов.

Правила ведения ежедневника

  1. Цели

Перед тем как начать планировать, поставьте перед собой цели. И подумайте, что нужно осуществить для достижения каждой из них. Распишите по пунктам каждое действие и разделите эти действия на несколько частей. После, добавляйте в план дня по одному пункту. Так постепенно вы сможете прийти к поставленной цели не затратив огромное количество энергии.

  1. Жесткие временные рамки

Планируя день, не стоит ставить на выполнение одной задачи, определенное количество часов или минут. Такой подход вам быстро надоест и вы просто не будете выполнять запланированное. Кроме того, ограничение по времени развивает нервозность. Возможно вы не будете успевать что то сделать в поставленный временной промежуток, тогда начнете торопиться и нервничать. Зачем это нужно?

  1. Приоритетность.

Разделяйте дела по степени важности и не гонитесь за всеми зайцами одновременно. Сначала решайте безотлагательные проблемы, затем все остальные. Так же, если есть задача, с которой вам трудно справится или попросту не хочется, лучше перенести ее в приоритет и на утреннее время.

  1. отмечайте выполненные дела

Это поможет мотивировать себя. Намного легче работать, когда видишь, какой ты молодец, что часть уже сделал. Кроме того, мозг не будет затрачивать лишнюю энергию и время на прочтение всего списка.

  1. Переносите не выполненные дела на следующий день.

Всегда переписывайте не выполненные дела на следующий день. Так вы никогда ничего не упустите и не будете листать тетрадь в поисках недоделок.

  1. Не ставьте заведомо невыполнимые задачи.

Если нужно сходить в банк во вторник, не записывайте это на понедельник. Всему свое время, не нужно думать сегодня о том, о чем можно подумать завтра. Когда голова забита лишней информацией текущие дела решаются хуже.

  1. Носите планер с собой.

В первую очередь для того, чтобы ничего не упустить из виду, не забыть о важной встрече или звонке. А во вторую, для того, чтобы вовремя записать новую информацию.

  1. Систематизация

Введите себе привычку ежедневно планировать свой день. Каждое утро просматривайте планы на день и составляйте новые. Системность – залог успеха.

Следуя этим простым правилам, вы значительно облегчите себе жизнь. Ведь помнить все невозможно, надеюсь вы это понимаете. Вот для того, чтобы ничего не забывать и делать все вовремя и придумали ежедневник. Планируйте свое время и свою жизнь и будет вам счастье ;-)

Если вы остановите свой выбор на планере с кольцевым механизмом, я с удовольствием его для вас сделаю. Пишите мне через форму обратной связи и мы вместе решим как он будет выглядеть и чем наполнен.

На этом у меня все, надеюсь вам понравилась статья и вы узнали что-то новое. Следите за новостями моего блога и делитесь статьей в соц сетях. А я с вами прощаюсь и говорю до новых встреч.

Всегда ваша Вероника.

P.S. Если интересно как я веду свой ежедневник пиши в комментариях и я напишу подробную статью об этом.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Вероника Петрунина / автор статьи
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: